RODO
RODO
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
Samorządowego Przedszkola Nr 1 w Biłgoraju
Administrator wyznaczył nowego inspektora ochrony danych panią Katarzynę Siek, z którą mogą się Państwo skontaktować poprzez adres e-mail: iod@bilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
w Samorządowym Przedszkolu nr 1
w Biłgoraju
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119/1) dalej: RODO informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Samorządowe Przedszkole Nr 1 z siedzibą przy ul. Długa 84, 23-400 Biłgoraj
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:
- a)listownie: ul Długa 84, 23-400 Biłgoraj,
- b)telefonicznie 846862074
Inspektor ochrony danych
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych
poprzez e-mail: iod@bilgoraj.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Numer kontaktowy 84 686 96 21
Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane oraz dane wychowanków - przetwarzane są:
- a)w celu wypełnienia obowiązku prawnego administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - realizacji statutowych zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych stosownie do zapisów z ustawy
z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe i ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
oraz aktów wykonawczych wydanych na ich podstawie, - b)realizacji umów zawartych z kontrahentami lub podjęcia działań przed zawarciem tych umów
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO), - c)w pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody ( 6 ust. 1 lit. a RODO) np. w zakresie odbioru dziecka z placówki przez osobę inną niż rodzic/opiekun prawny, w zakresie realizacji celów związanych z promocją działań placówki poprzez np. upublicznienie wizerunku dziecka, udostępnianie informacji o sukcesach konkretnych wychowanków, informacji o wydarzeniach, przedsięwzięciach,
w których brali udział np. konkursy, zawody.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą:
- a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
- b) inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia
14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą (lub jej opiekunowi prawnemu) przysługują następujące prawa związane
z przetwarzaniem danych osobowych (z wyjątkami przewidzianymi przepisami prawa):
- a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
- b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
- d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- f)prawo do przenoszenia danych,
- g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych Państwa/dzieci odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Z powyższych uprawnień można skorzystać w siedzibie Administratora, pisząc na adres Administratora
lub drogą elektroniczną kierując korespondencję na adres: iod@bilgoraj.pl.
Podanie danych osobowych jest:
- a)obowiązkowe, jeżeli tak zostało to określone w przepisach prawa,
- b)dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie Państwa zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Podanie przez Państwa danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz może być warunkiem zawarcia umowy lub uczestnictwa w wydarzeniach (np. konkursach, zawodach) i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez Przedszkole zakresie. Brak zgody będzie skutkował brakiem możliwości zawarcia umowy lub uczestnictwa w tych wydarzeniach albo pominięciem informacji dotyczących Państwa dziecka w podanych informacjach o sukcesach, wydarzeniach,
w których brało ono udział.
Decyzje o danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będą również profilowane.
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.
Monitoring wizyjny
Na terenie Przedszkola przetwarza się również dane osobowe w postaci wizerunku za pomocą monitoringu wizyjnego. Dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Przedszkola oraz zabezpieczenia mienia na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
Dane z monitoringu będą przetwarzane wyłącznie dla celów dla jakich zostały zebrane oraz będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że znajdą zastosowanie przepisy szczególne określające inny termin przechowywania.
O stosowanym monitoringu wizyjnym informują także umieszczone na terenie Przedszkola znaki graficzne (piktogramy).
W pozostałym zakresie względem Państwa danych oraz danych wychowanków przetwarzanych w związku
z funkcjonowaniem monitoringu zastosowanie mają informacje przekazane powyżej w klauzuli informacyjnej.